Багато підприємців навіть не помічають, як переплачують банку. Зазвичай усе відбувається за однією схемою: відкрили бізнес, підключили стандартний тариф і забули. У результаті гроші йдуть на опції, які вам узагалі не потрібні, хоча ці суми могли б піти на розвиток справи. Насправді навести лад у витратах не так уже й складно — наприклад, на сайті https://creditdnepr.com.ua/biznesu/smb Банку Кредит Дніпро можна подивитися та порівняти дійсно вигідні умови для бізнесу. Давайте розберемо по поличках, як узяти під контроль банківські витрати і витрачати менше за допомогою звичайного смартфона.
Розбираємося, за що ви реально платите
Тариф має підходити вашому бізнесу тут і зараз. Часто буває так: підприємець бере пакет «на виріст», сподіваючись на величезні обороти в майбутньому. У підсумку бізнес сезонний або це взагалі невеликий стартап, а банк списує гроші за повітря. Щоб не переплачувати, корисно хоча б раз на кілька місяців заглядати у виписку і дивитися на реальні цифри:
- скільки платіжок ви відправляєте за місяць;
- які суми надходять від клієнтів;
- чи потрібна вам взагалі валюта;
- скільки корпоративних карток реально перебуває в обігу;
- чи є сенс у додаткових рахунках.
Такий простий аудит одразу підсвітить ваші реальні фінансові звички. Ви чітко побачите, без яких послуг бізнес спокійно проживе, а за що дійсно варто платити.
Не бійтеся змінювати тарифи
Банки постійно вигадують нові лінійки для бізнесу, нові пакети, але багато підприємців роками сидять на одному й тому самому старому пакеті. Адже бізнес змінюється. Ставтеся до тарифу як до гнучкого інструменту, який можна і треба налаштовувати під себе:
- обирайте пакети, де платите тільки за те, чим користуєтеся;
- порівнюйте вартість окремих операцій у різних лінійках;
- звертайте увагу на ліміти безкоштовних платежів;
- стежте за вартістю щомісячного обслуговування;
- рахуйте, у скільки обходяться додаткові послуги.
В ідеалі у вас має вийти своєрідний конструктор. Бізнес платить тільки за ті фішки, які приносять користь, а не спонсорує непотрібні пакети послуг.
Уся магія — в онлайн-банкінгу
Раніше, щоб порахувати витрати, потрібно було годинами колупатися в паперових виписках. Зараз усе набагато простіше. У хорошому додатку можна в пару кліків зрозуміти, які саме операції з'їдають найбільше комісій і де можна заощадити:
- перевіряйте наочну статистику за всіма платежами;
- дивіться, скільки банк бере за конкретну операцію;
- відстежуйте, чи зростають ваші витрати з часом;
- налаштовуйте ліміти та корисні сповіщення;
- вивантажуйте швидкі звіти за будь-який період.
Якщо регулярно заглядати в додаток, ви почнете помічати неефективні витрати вчасно. І головне — прийматимете рішення на основі жорстких цифр, а не інтуїції.
Як це працює на практиці: додаток Free2B
Керувати витратами в реальному часі допомагають сучасні платформи. Наприклад, Банк Кредит Дніпро зробив розрахунково-касове обслуговування максимально зрозумілим. У них є різні тарифи, дистанційне керування, робота з валютою та зручний додаток Free2B. Це дозволяє тримати руку на пульсі буквально на ходу. Ось що варто робити в додатку для контроля бюджету:
- дивитися витрати, розбиті за категоріями;
- швидко переходити на інший тариф, якщо умови змінилися;
- контролювати гроші на рахунках 24/7;
- робити всі справи прямо зі смартфона;
- аналізувати, наскільки активно фірма поводилася цього місяця.
Коли всі графіки та цифри перед очима на одному екрані, одразу зрозуміло, підходить вам тариф чи час його змінювати.
Підлаштовуйтеся під сезон
Рідко який бізнес працює цілий рік з однаковим навантаженням. У когось спека починається влітку, у когось — перед новорічними святами. У пікові місяці платіжок стає в рази більше, а в затишшя рахунки пустують. Логічно й банківський тариф адаптувати під ці гойдалки:
- переходьте на максимальний пакет, коли йдуть пікові продажі;
- спускайтеся на мінімальний тариф у «тихі» місяці;
- стежте за тим, як змінюється кількість платіжок;
- вчасно вимикайте або вмикайте валютні опції;
- дивіться на досвід минулих років, щоб прогнозувати витрати.
Така гнучкість убереже вас від переплат, коли справи йдуть на спад, і дасть потрібні потужності, коли почнеться реальне завантаження.
Коротко про головне
Щоб економити на комісіях, не потрібно бути генієм фінансів. Достатньо розуміти, як рухаються ваші гроші, користуватися додатками і не лінуватися вчасно змінювати тарифні плани. Банківський пакет — це не довічний вирок. Чим уважніше ви ставитеся до деталей, тим більше грошей залишається всередині вашої компанії.